Virgülle ayrılmış değerler (.CSV) dosyaları, tablo yapısındaki verileri bir “düz metin” dosyasında saklamaya izin veriyor. Ancak değerleri ayırmakta kullanılan “virgül”, Türkçe dahil bazı dillerde virgül yerine noktalı virgül olabiliyor. Bu durumda Excel, bazı .CSV dosyalarını düzgün açmayabiliyor.

CSV dosyası problemsiz nasıl açılır?

Eğer Dosya > Aç yolunu izlediğinizde Excel, değerleri sütunlara dağıtmıyorsa aşağıdaki yolu izleyin:

• Excel’de Veri sekmesine tıklayın.
• CSV’den Metin düğmesine tıklayın. Karşınıza aşağıdaki gibi bir pencere gelecek:
  
• Veri düzgün algılandıysa Yükle düğmesine basarak devam edebilirsiniz. Aksi halde Ayırıcı olarak farklı seçenekleri deneyin.

Hepsi bu kadar, veriniz düzgün bir biçimde yüklendi. Şimdi isterseniz dosyayı Excel biçiminde kaydedebilir, böylece doğrudan açabilirsiniz.

CSV dosyasını istediğiniz ayırıcı ile kaydedebilir misiniz?

Excel’de CSV dosyasında kullanılacak ayırıcı karakteri seçmenin bir yolu bulunmuyor. Hangi ayrıcının kullanılacağı, Denetim Masası > Zaman ve Dil > Yönetici ayarları > Biçimler sekmesi > Ek ayarlar… > Liste ayırıcısı ayarından alınıyor.

Geçici çözüm olarak Excel’de “Metinden Sütunlara” işlevinden faydalanabilirsiniz:

• Verilerinizi Excel'de açın.
• Veri sekmesine gidin ve Sütunlara Metin özelliğini kullanarak sütunları istediğiniz ayırıcıyı kullanarak manuel olarak bölün.
• Böldükten sonra dosyayı istediğiniz biçimde kaydedin ve yeni ayırıcıyla CSV olarak kaydetmek için "Farklı Kaydet"i kullanın.